Eerste aanmaningTemplate

Eerste aanmaning — Gratis voorbeeld en template

De eerste aanmaning is het formele startpunt van het incassotraject. Bij consumenten is deze brief wettelijk verplicht voordat u incassokosten mag rekenen. Met ons gratis voorbeeld stuurt u een juridisch correcte aanmaning die aan alle WIK-eisen voldoet.

Nu starten

Hoe werkt het

1

Upload

Upload uw Eerste aanmaning debiteurenlijst of openstaande posten.

2

Genereren

Onze tool genereert automatisch de juiste incassodocumenten.

3

Versturen

Download de documenten als PDF of verstuur ze direct per e-mail.

Details

De eerste aanmaning bevat alle wettelijk verplichte elementen: het openstaande bedrag, de oorspronkelijke factuurdatum en betalingstermijn, een termijn van minimaal 14 dagen voor betaling, en de exacte incassokosten die verschuldigd zijn als er niet tijdig wordt betaald. De incassokosten worden berekend conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Het document verwijst expliciet naar de wettelijke bepalingen.

Veelgestelde vragen

Wat maakt een aanmaning anders dan een herinnering?
Een aanmaning is formeler en vermeldt juridische consequenties: incassokosten, rente en eventuele vervolgstappen. Een herinnering is een vriendelijk betalingsverzoek zonder juridische lading.
Is de 14-dagentermijn verplicht?
Bij consumenten (B2C) ja. De WIK schrijft voor dat u minimaal 14 dagen moet geven om te betalen voordat u incassokosten in rekening mag brengen. Bij zakelijke klanten (B2B) is dit niet verplicht.
Hoe bereken ik de incassokosten?
De staffel is: 15% over de eerste EUR 2.500, 10% over de volgende EUR 2.500, 5% over EUR 5.000-10.000, etc. Minimum EUR 40. De tool berekent dit automatisch.
Moet ik de aanmaning per post versturen?
Per post is bewijstechnisch het sterkst, maar e-mail is ook geldig. Bij grote bedragen is aangetekend versturen aan te raden voor bewijszekerheid.
Wat als de debiteur binnen 14 dagen betaalt?
Als de debiteur binnen de gestelde termijn het factuurbedrag (zonder incassokosten) betaalt, is het incassotraject afgerond. U mag dan geen incassokosten meer in rekening brengen.

Eerste aanmaningTemplate

Klaar om te starten? Begin direct.

Naar dashboard