BetalingsherinneringTemplate

Betalingsherinnering — Gratis voorbeeld en template

Een betalingsherinnering is de eerste stap als een factuur niet op tijd wordt betaald. Het is een vriendelijke maar zakelijke brief die de klant wijst op de openstaande betaling. Met ons gratis voorbeeld stuurt u direct een professionele herinnering.

Nu starten

Hoe werkt het

1

Upload

Upload uw Betalingsherinnering debiteurenlijst of openstaande posten.

2

Genereren

Onze tool genereert automatisch de juiste incassodocumenten.

3

Versturen

Download de documenten als PDF of verstuur ze direct per e-mail.

Details

De betalingsherinnering bevat: uw bedrijfsgegevens, de gegevens van de debiteur, het factuurnummer en -bedrag, de oorspronkelijke betalingstermijn, een nieuw betalingsverzoek met termijn van 7-14 dagen, en uw bankrekeningnummer. De toon is vriendelijk maar zakelijk. Er worden nog geen incassokosten in rekening gebracht. Het document is beschikbaar als Word-template (bewerkbaar) en als PDF.

Veelgestelde vragen

Wanneer stuur ik een betalingsherinnering?
Stuur de herinnering 1-3 dagen na het verstrijken van de betalingstermijn. Hoe sneller u reageert, hoe groter de kans dat de klant alsnog betaalt.
Is een betalingsherinnering verplicht?
Bij consumenten (B2C) moet u eerst een aanmaning sturen met 14 dagen termijn voordat u incassokosten mag rekenen. Een herinnering vooraf is niet verplicht maar gebruikelijk.
Mag ik kosten in rekening brengen bij de herinnering?
Bij de eerste herinnering is het niet gebruikelijk om kosten in rekening te brengen. Administratiekosten mag u alleen rekenen als dit in uw algemene voorwaarden staat.
Wat als de klant niet reageert?
Na de herinnering stuurt u een formele eerste aanmaning. Daarin vermeldt u de wettelijke incassokosten die u in rekening brengt als er niet binnen 14 dagen wordt betaald.
Kan ik de herinnering per e-mail versturen?
Ja, een betalingsherinnering per e-mail is juridisch geldig. Bewaar het bewijs van verzending (verzonden e-mail) voor uw administratie.

BetalingsherinneringTemplate

Klaar om te starten? Begin direct.

Naar dashboard