IncassoGids

Het incassotraject stap voor stap — Van factuur tot betaling

Als een klant niet betaalt, doorloopt u een incassotraject met vaste stappen en wettelijke regels. Elke stap heeft een eigen functie en termijn. In deze gids doorlopen we het complete traject van eerste herinnering tot gerechtelijke incasso.

Nu starten

Hoe werkt het

1

Upload

Upload uw Incasso debiteurenlijst of openstaande posten.

2

Genereren

Onze tool genereert automatisch de juiste incassodocumenten.

3

Versturen

Download de documenten als PDF of verstuur ze direct per e-mail.

Details

Het standaard incassotraject kent 6 stappen: (1) betalingsherinnering na verstrijken termijn, (2) eerste aanmaning met 14 dagen termijn en incassokostenwaarschuwing, (3) tweede aanmaning met incassokosten, (4) sommatie als laatste waarschuwing, (5) overdracht aan incassobureau of deurwaarder, (6) dagvaarding en gerechtelijke procedure. Bij B2B-vorderingen kunt u stappen overslaan. Bij B2C-vorderingen is stap 2 wettelijk verplicht.

Veelgestelde vragen

Moet ik alle stappen doorlopen?
Bij B2C bent u verplicht om minimaal één aanmaning met 14 dagen termijn te sturen. De overige stappen zijn niet verplicht maar versterken uw juridische positie.
Hoelang duurt het complete traject?
Het buitengerechtelijke traject duurt gemiddeld 6-12 weken. Een gerechtelijke procedure voegt daar 3-6 maanden aan toe, afhankelijk van de kantonrechter.
Wat kost het incassotraject?
Het buitengerechtelijke traject kost u alleen de incassokosten die u kunt verhalen op de debiteur. Een gerechtelijke procedure kost griffierecht (EUR 250-650) en eventueel deurwaarderskosten.
Wanneer schakel ik een deurwaarder in?
Als het buitengerechtelijke traject niet werkt (na 2-3 aanmaningen). De deurwaarder kan dagvaarden en na een vonnis beslag leggen op bezittingen of bankrekeningen.
Kan ik het traject op elk moment stoppen?
Ja, als de debiteur betaalt of u een betalingsregeling treft, stopt het traject. U kunt ook besluiten de vordering af te schrijven als de kosten niet opwegen tegen het bedrag.

IncassoGids

Klaar om te starten? Begin direct.

Naar dashboard