Exact OnlineSEPA Incasso

Exact Online openstaande facturen incasseren

Exact Online geeft u overzicht over openstaande facturen, maar het incassotraject moet u zelf organiseren. Met inkasso-ok.nl genereert u automatisch herinneringen, aanmaningen en incassobrieven op basis van uw Exact Online debiteurenlijst. U int uw vorderingen sneller en professioneler.

Nu starten

Hoe werkt het

1

Upload

Upload uw Exact Online debiteurenlijst of openstaande posten.

2

Genereren

Onze tool genereert automatisch de juiste incassodocumenten.

3

Versturen

Download de documenten als PDF of verstuur ze direct per e-mail.

Details

De tool importeert uw openstaande posten uit Exact Online en genereert per debiteur het juiste document: betalingsherinnering na de eerste betalingstermijn, aanmaning na 14 dagen, en sommatie na 30 dagen. Alle documenten voldoen aan de wettelijke eisen van de WIK (Wet Incassokosten). Het incassokostentarief wordt automatisch berekend op basis van het openstaande bedrag. U kunt de brieven direct versturen als PDF of per e-mail.

Veelgestelde vragen

Hoe exporteer ik openstaande facturen uit Exact Online?
Ga naar Financieel > Debiteuren > Openstaande posten. Exporteer de lijst als CSV of Excel. Upload dit bestand op inkasso-ok.nl om het incassotraject te starten.
Worden de incassokosten automatisch berekend?
Ja, de wettelijke incassokosten worden berekend conform de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Het minimum is EUR 40.
Kan ik de brieven aanpassen aan mijn huisstijl?
Ja, u kunt uw logo, bedrijfsgegevens en een persoonlijke aanhef toevoegen. De juridische tekst wordt automatisch gegenereerd conform de WIK.
Moet ik eerst een betalingsherinnering sturen?
Bij consumenten (B2C) bent u wettelijk verplicht om eerst een aanmaning met 14 dagen betalingstermijn te sturen voordat u incassokosten mag rekenen. Bij zakelijke klanten (B2B) is dit niet verplicht maar wel aan te raden.
Wat als de debiteur na de sommatie niet betaalt?
Na de sommatie kunt u een ingebrekestelling versturen of de vordering overdragen aan een incassobureau of deurwaarder. De tool genereert ook deze documenten.

Exact OnlineSEPA Incasso

Klaar om te starten? Begin direct.

Naar dashboard