IncassobriefTemplate

Incassobrief — Gratis voorbeeld en template

Een incassobrief is een formeel document waarmee u een openstaande vordering int, inclusief incassokosten en rente. Met ons voorbeeld stuurt u een complete, juridisch correcte incassobrief die aan alle eisen van de WIK voldoet.

Nu starten

Hoe werkt het

1

Upload

Upload uw Incassobrief debiteurenlijst of openstaande posten.

2

Genereren

Onze tool genereert automatisch de juiste incassodocumenten.

3

Versturen

Download de documenten als PDF of verstuur ze direct per e-mail.

Details

De incassobrief bevat alle verplichte elementen: specificatie van de hoofdsom per factuur, berekening van de incassokosten conform de WIK-staffel, berekening van de wettelijke (handels)rente, het totaal verschuldigd bedrag, betalingsinstructies met IBAN, en een termijn van 14 dagen. Het document verwijst naar de wettelijke grondslag en waarschuwt voor verdere juridische stappen bij niet-betaling.

Veelgestelde vragen

Mag ik zelf een incassobrief sturen?
Ja, u hoeft geen incassobureau in te schakelen. U mag zelf incasseren en incassokosten in rekening brengen, mits u de wettelijke regels volgt.
Welke elementen zijn wettelijk verplicht?
Bij B2C: vermelding van het openstaande bedrag, 14 dagen betalingstermijn, exacte hoogte van de incassokosten die verschuldigd worden bij niet-betaling. Bij B2B gelden minder strikte eisen.
Kan ik de incassobrief per e-mail versturen?
Juridisch is e-mail geldig. Per post (aangetekend) is bewijstechnisch sterker. Bij bedragen boven EUR 1.000 raden we aangetekend versturen aan.
Wat als de debiteur een betalingsregeling wil?
U bent niet verplicht om een betalingsregeling te accepteren, maar het is vaak verstandig. Leg de regeling schriftelijk vast met termijnen en een vervalbeding.
Hoe verhoud deze brief zich tot een deurwaardersbrief?
Uw eigen incassobrief is buitengerechtelijk. Een deurwaarder kan een gerechtelijke incasso starten met dagvaarding. De buitengerechtelijke fase komt altijd eerst.

IncassobriefTemplate

Klaar om te starten? Begin direct.

Naar dashboard